# KI-Grundlagen-Workshop für sichere Anwendung im Alltag > Von unsicheren Versuchen zu sicherer, verantwortungsvoller Anwendung im Arbeitsalltag. Die Teilnehmenden lernen, welches Tool zur Aufgabe passt, wie guter Kontext aussieht, wie Ergebnisse geprüft werden und wann KI nicht eingesetzt werden sollte. Am Ende steht ein selbst getesteter Workflow. ## Was dieses Programm in der Praxis verändert Die meisten Teams brauchen keine weitere Tour durch KI-Fachbegriffe. Sie benötigen gemeinsame Antworten auf Alltagsfragen: Welches Tool passt zu welcher Aufgabe, welche Informationen dürfen eingegeben werden, warum liefert eine Anfrage ein brauchbares Ergebnis und eine andere nicht, und wer prüft das Resultat? Der Workshop schafft diese gemeinsame Grundlage, ohne nicht technische Teilnehmende abzuhängen, und überführt das Gelernte in einen Workflow für die nächste Arbeitswoche. Die Session folgt keiner starren Demo-Abfolge. Der Facilitator arbeitet mit dem Team an Den modernen KI-Arbeitstag verstehen, Das passende Tool wählen, Nützliche Ergebnisse anfordern und nutzt dabei ChatGPT, Microsoft Copilot, Ihre freigegebenen KI-Tools, sofern diese Systeme freigegeben und verfügbar sind. Die Teilnehmenden vergleichen erste Ergebnisse, machen fehlenden Kontext sichtbar und verbessern die Arbeit gemeinsam. Dadurch verstehen sie nicht nur, welche Eingabe funktioniert, sondern auch, warum ein Ergebnis vertrauenswürdig genug für den nächsten Arbeitsschritt ist. Der Wert soll nicht enden, wenn der Workshopraum verlassen wird. Deshalb entstehen während der Übungen konkrete Ergebnisse wie Wiederverwendbare Anfragevorlage, Checkliste für menschliche Prüfung, Ein getesteter Workflow. Sie geben Kolleginnen und Kollegen einen nachvollziehbaren Ausgangspunkt, zeigen, wo menschliche Prüfung erforderlich ist, und machen den nächsten Pilot kleiner und realistischer. Optionale Follow-up-Sessions können anschliessend auf diesen Artefakten aufbauen, statt wieder bei einer allgemeinen Einführung zu beginnen. ## Program facts - Recommended format: Fokussierter Workshop · 4 Stunden - Alternative formats: Kernworkshop · 4–6 Stunden - Delivery: Vor Ort, online oder hybrid - Prerequisites: Keine technischen Vorkenntnisse; die Übungen nutzen freigegebene Tools und nicht sensible Beispiele. - Audience: Nicht technische Teams, gemischte Abteilungen und Führungskräfte, die eine gemeinsame praktische Grundlage benötigen. - Reviewed: 2026-08-20 ## Tools participants use - **ChatGPT:** Entwürfe, Analysen und Recherchen erstellen und wiederkehrende Arbeit in nutzbare Team-Anleitungen überführen. - **Microsoft Copilot:** Freigegebene Microsoft-365-Funktionen in Dokumenten, Meetings, E-Mails und Geschäftsinformationen nutzen. - **Ihre freigegebenen KI-Tools:** Die Übungen werden an freigegebene Systeme, Lizenzen und Datengrenzen Ihrer Organisation angepasst. ## Outcomes - Das passende Tool zur Aufgabe wählen - Klarere Anweisungen und Kontext geben - Aussagen, Zahlen und Lücken prüfen - Eine wiederkehrende Aufgabe in einen geprüften Workflow überführen ## Practical syllabus ### 1. Den modernen KI-Arbeitstag verstehen Stärken, Grenzen und Veränderungen der aktuellen Tools kennenlernen. **Working output:** Wiederverwendbare Anfragevorlage ### 2. Das passende Tool wählen Schreib-, Recherche-, Dokument- und Datenaufgaben zuordnen. **Working output:** Checkliste für menschliche Prüfung ### 3. Nützliche Ergebnisse anfordern Kontext, Beispiele, Grenzen und Ausgabeformate üben. **Working output:** Ein getesteter Workflow ### 4. Vor der Nutzung prüfen Quellen, Zahlen, Auslassungen, Ton und sensible Informationen kontrollieren. **Working output:** Liste sinnvoller nächster Chancen ### 5. Einen wiederholbaren Workflow bauen Eine reale Aufgabe als Anfrage-Prüfung-Verbesserung strukturieren. **Working output:** Wiederverwendbare Anfragevorlage ## What the team takes away - Wiederverwendbare Anfragevorlage - Checkliste für menschliche Prüfung - Ein getesteter Workflow - Liste sinnvoller nächster Chancen ## Prepared delivery - Abstimmung mit dem Sponsor - Kurze Teilnehmerbefragung - Beispiele aus Ihrem Arbeitskontext - Moderierte Live-Praxis - Digitale Unterlagen - Kompakte Zusammenfassung ## Frequently asked questions ### Was erreicht unser Team im Workshop KI-Grundlagen? Von unsicheren Versuchen zu sicherer, verantwortungsvoller Anwendung im Arbeitsalltag. Die praktischen Ergebnisse: Das passende Tool zur Aufgabe wählen; Klarere Anweisungen und Kontext geben; Aussagen, Zahlen und Lücken prüfen; Eine wiederkehrende Aufgabe in einen geprüften Workflow überführen. ### Für wen ist der Workshop KI-Grundlagen gedacht? Nicht technische Teams, gemischte Abteilungen und Führungskräfte, die eine gemeinsame praktische Grundlage benötigen. ### Welche Tools nutzen die Teilnehmenden? Der praktische Stack umfasst ChatGPT, Microsoft Copilot, Ihre freigegebenen KI-Tools. Die Übungen werden an freigegebene Lizenzen und Systeme Ihrer Organisation angepasst. ### Wie lange dauert der Workshop und wie wird er durchgeführt? Empfohlen wird Fokussierter Workshop · 4 Stunden. Jeder Kernworkshop bleibt innerhalb von vier bis sechs Stunden; Alternativen sind Kernworkshop · 4–6 Stunden. Wählen Sie eine Session vor Ort in Ihrer Organisation oder an einem vereinbarten Ort, einen vollständig online durchgeführten Workshop oder ein hybrides Format. ### Welche Vorbereitung ist nötig? Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein kurzes Sponsorengespräch und eine Teilnehmerbefragung helfen, Beispiele auf freigegebene Tools und nicht sensible Arbeit abzustimmen. ### Was nimmt das Team mit? Das Arbeitspaket enthält Wiederverwendbare Anfragevorlage, Checkliste für menschliche Prüfung, Ein getesteter Workflow, Liste sinnvoller nächster Chancen, digitale Unterlagen und eine kompakte Zusammenfassung des Facilitators. --- Provider: AI Workshop Austria Canonical page: https://aiworkshop.at/workshops/ai-fundamentals/ Contact: hallo@aiworkshop.at